Veranstaltungsfachmann/-frau

📖 Übersicht

Als Veranstaltungsfachmann/-frau EFZ bist du der Profi hinter den Kulissen von Konzerten, Messen, Firmenevents, Festivals und Partys. Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen durch – von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff nach dem Event. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet in Eventfirmen, Kongresszentren, Hotels, Stadien oder Kulturhäusern statt. In der Schweiz gibt es eine lebhafte Eventbranche mit zahlreichen namhaften Festivals und internationalen Veranstaltungen, die qualifizierte Fachleute suchen.

⭐ Was macht diesen Beruf besonders

Was diesen Beruf von einem normalen kaufmännischen oder technischen Beruf unterscheidet, ist die einzigartige Kombination aus Kreativität, Technik, Organisation und Menschenarbeit – alles auf einmal. Du bist nicht nur am Schreibtisch, sondern mitten im Geschehen: auf dem Eventgelände, im Gespräch mit Kunden und Lieferanten, beim Auf- und Abbau. Kein Projekt gleicht dem anderen, was den Beruf besonders abwechslungsreich und niemals langweilig macht.

📅 Ein typischer Arbeitstag

An einem typischen Arbeitstag kümmerst du dich morgens um die Koordination mit Lieferanten und prüfst, ob Material wie Bühnenelemente, Beschallungsanlagen oder Dekorationen rechtzeitig ankommen. Danach bist du vielleicht auf einem Gelände dabei, wenn der Aufbau einer Bühne oder eines Messestands überwacht wird. Am Nachmittag erstellst du Offerten oder Checklisten für kommende Events und stimmst Details mit dem Kunden ab. An Veranstaltungstagen selbst bist du vor Ort und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – vom Einlass über die Technik bis hin zum Catering.

🎯 Anforderungen

Für diese Lehre werden gute Noten in Deutsch und Mathematik erwartet, da du Offerten schreiben, Budgets berechnen und viel kommunizieren wirst. Wichtig sind organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren. Du solltest kommunikationsfreudig und teamfähig sein, da du ständig mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen zusammenarbeitest. Kreativität und technisches Interesse sind ein grosses Plus – ebenso wie körperliche Belastbarkeit für die praktischen Aufbauarbeiten.

📈 Weiterbildungsmöglichkeiten